Zakonite evidence delovnega časa in nove zahteve ZEPDSV-A

Kdaj: 24. oktober 2023, od 09:00 do 13:00

Kje: Zdravniška zbornica Slovenije, Ljubljana Bežigrad

Predavateljica: Andreja Samec Koderman

Aktualno: Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A) je bil 5. 5. 2023 objavljen v Uradnem listu RS. Z 20. 11. bodo morale organizacije Zakon uporabljati v praksi.

Se tudi vi soočate z izzivi vodenja evidence o delovnem času?

Ste že uskladili evidence delovnega časa s spremembami Zakona o evidencah s področja dela in socialne varnosti?

Pravnomočno izrečena globa Inšpektorata za delo za storjene prekrške že po 20. 5. 2023 (19.a člen) vam lahko prinese obveznost elektronskega vodenja evidenc delovnega časa.

• Obveznost evidentiranja prihodov in odhodov ter beleženje odmorov je po novi zakonodaji obvezno. Ne pozabite na tedenske seštevke ur in obveznost dnevnega vnosa podatkov v evidenco delovnega časa …

S pravočasno uskladitvijo evidenc delovnega časa se boste izognili nepotrebnim globam Inšpektorata za delo, katere je mogoče izreči tudi v višini 20.000,00€.

V okviru delavnice vas bomo seznanili z največjimi tveganji nepravočasno usklajenih evidenc. Podali vam bomo usmeritve za ureditev pravil delovnega časa, ki je temelj za zakonite evidence.

Vsebina:

• Nove zahteve na področju vodenja delovnega časa
• Katere novosti in obveznosti delodajalcev uvaja novi zakon
• Zakonski okvirji opredelitve delovnega časa
• Zakaj je interni akt o delovnem času ključen
• Oblike delovnega časa in jasno razumevanje
• Kaj imata skupnega delovni in poslovni čas
• Kaj moram vedeti o enakomerni razporeditvi delovnega časa
• Kdaj je smiselno uvesti neenakomerno razporeditev delovnega časa
• V katerih primerih je začasna razporeditev delovnega časa smiselna
• Pogoste napake pri vodenju delovnega časa delavcev
• Do zakonitih evidenc delovnega časa s vzpostavitvijo temeljev delovnega časa
• Nejasne odgovornosti pri planiranju delovnega časa
• Zakaj je spremljanje delovnega časa delavcev izjemnega pomena za zakonite evidence
• Kompenzacija ur mora biti skladna z internim aktom in zakonskimi izhodišči
• Nadurno delo in dokazila o odreditvi nadurnega dela
• Kako obravnavati ure, ko nadurno delo ni bilo odrejeno
• Možnosti vzpostavitve delovnega časa pri delu od doma
• Vodenje evidenc prisotnosti pri delu od doma in možni načini poročanja delodajalcu
• Najpogostejše napake delodajalcev pri opredelitvi razporeditve delovnega časa (primeri iz prakse)
• Zakaj nedorečena pravila gibljivega delovnega časa predstavljajo za delodajalca visoko tveganje

Seminar je namenjen kadrovikom, poslovnim sekretarjem, vodjem organizacijskih enot, direktorjem manjših in srednjih podjetij ter vsem tistim zaposlenim, ki skrbite za evidence delovnega časa.

Izvajalka:

Andreja Samec Koderman

Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Team Consulting (https://t-consulting.si/). Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.

Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.