Urejene kadrovske evidence in personalne mape

Kdaj: 09. september 2026, od 09:00 do 12:30

Kje: Spletni seminar v živo (ZOOM)

Predavateljica: Andreja Samec Koderman

Urejene in zakonsko skladne kadrovske evidence so temelj zakonitega delovanja v organizaciji. Zato ni delodajalčeva dolžnost zgolj vzpostaviti evidence, ampak jih tudi ustrezno ažurirati in zakonito hraniti.

Pri evidencah pa je ključna tudi sama vsebina podatkov, ki mora izkazovati zakonito organizacijo dela zaposlenih.

Na spletnem seminarju se boste seznanili z vrstami in vsebino evidenc, ki ste jih na podlagi zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti delodajalci dolžni voditi in hraniti. Poudarek predavanja bo tudi na celovitosti vzpostavitve in vodenja personalnih map zaposlenih, kjer pogosto manjkajo ključni dokumenti delavca v povezavi z delovnim razmerjem, oziroma se odlagajo dokumenti, za katere delodajalec nima zakonite podlage.

Izzivi digitalnih personalnih map

Tudi tega izziva se bomo dotaknili, saj ugotavljamo, da vse več delodajalec ustvarja digitalne personalne mape, vendar pogosto z visokim tveganjem. Podali vam bomo usmeritve, kako do varnih digitalnih personalnih map.

Vsebinski sklopi:

Personalne mape:

• Katere so zakonske podlage za vzpostavitev personalnih map delavcev?
• Katera dokumentacija v personalni mapi ima značaj trajne listine?
• Kako ravnati, ko pride do nenamernega uničenja ali poškodovanja personalnih map zaradi zunanjih vplivov (požar, izliv vode...)?
• Kaj delovni inšpektor najpogosteje pogleda in sankcionira?
• Kako zagovarjati arhivirane kopije osebnih dokumentov v personalni mapi delavca, kdaj so dopustne in kdaj ne?
• Kako si zagotoviti temelje varne digitalizacije kadrovskih dokumentov?

Najpogostejše napake že ob zaposlitvi delavca:

• V katerih primerih je javna objava prostega delovnega mesta zakonsko obvezna?
• Ali v javni objavi objaviti plačo oz. plačni razpon, skladno z direktivo (EU) 2023/970?
• Najpogostejše napake v javnih objavah, ki so pogosto sankcionirane s strani delovnega inšpektorata?
• Koliko časa mora trajati postopek zaposlitve, da je ta izpeljan zakonito?
• Na kakšen način je mogoče vročanje predloga pogodbe o zaposlitvi delavcu?
• Katera so največja tveganja pri napotitvah delavcev na preventivni zdravniški pregled po izvedeni zaposlitvi?
• Katere podatki lahko zahtevamo od delavca v postopku zaposlovanja?
• Katere dokumente iz procesa zaposlitve praviloma hranimo v personalni mapi in zakaj?

Vodenje kadrovskih evidenc:

• Zakonske podlage kadrovskih evidenc.
• Zakaj so evidence druga najpogostejša sankcija delovnega inšpektorata?
• Ali so evidence zgolj administrativna ovira ali prednost delodajalca?
• Kako učinkovito voditi kadrovske evidence?
• Kako izgleda popolna evidenca o delavcih?
• Kaj vse lahko inšpektor razbere iz vaše evidence o prisotnosti delavcev?
• Kako vzpostaviti evidenco o kolektivnih delovnih sporih?
• Kako določamo roke hrambe dokumentov v personalni mapi?

Prijava na spletni seminar vključuje:

• Aktualno strokovno predavanje, ki poteka v živo prek aplikacije ZOOM.
• Prezentacijo v PDF-ju (pošljemo jo na vaš e naslov in si jo lahko natisnete).
• Odgovore na vaša vprašanja.
• 20 minutni brezplačni kadrovski posvet s predavateljico.
• Na voljo vam bo tudi dostop do posnetka spletnega seminarja. Na voljo vam bo še 30 dni po izvedbi.

Za udeležbo na spletnem seminarju potrebujete internetno povezavo in zvok na računalniku ter dostop do aplikacije ZOOM. Povezavo in navodila za dostop do seminarja boste dan pred izvedbo prejeli na vaš e naslov, ki ga boste vpisali ob prijavi.

Predavateljica:

Andreja Samec Koderman

Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in Team Consulting. Je strokovnjakinja specializirana za razvoj in vzpostavitev optimalnih kadrovskih procesov.

Ima več kot 25 leti izkušenj na delovnopravnem področju in področju razvoja kadrov. Je specializirana za razvoj in vzpostavitev optimalnih kadrovskih procesov. Ima večletne izkušanje na področju svetovanja pri razvoju človeških virov, optimizacije kadrovskih procesov, vzpostavitve kadrovske pravne varnosti pri delodajalcu, izvedbe kadrovskih projektov na področju sistemizacije, vrednotenja delovnih mest, napredovanja, nagrajevanja in kompetenčnih modelov.

Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti in prenove kadrovskih sistemov. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev v podjetju (delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape in arhiviranje, interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti, obvladovanja tveganj bolniškega staleža, skladnsot z aktom o umetni inteligenci …

Je članica mednarodne organizacije za razvoj človeških virov ARTDO International. Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je bila obakrat nominirana za eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju.

Andreja je diplomirana ekonomistka, specialistka managementa kadrov.