Arhiviranje kadrovskih dokumentov in izzivi pri vzpostavitvi digitalnih personalnih map

Kdaj: 06. oktober 2026, od 09:00 do 12:30

Kje: Spletni seminar v živo (ZOOM)

Predavateljica: Andreja Samec Koderman

Se tudi vi soočate z izzivom ureditve personalnih map? Se pogosto sprašujete katere dokumente ste dolžni hraniti trajno? Morda je tudi vam izziv, koliko časa hraniti posamezne dokumente, za katere rok hrambe ni zakonsko opredeljen?

Vse to in še več boste izvedeli na delavnici o arhiviranju kadrovskih dokumentov.

Vsebina seminarja:

• Katere zakonske podlage opredeljujejo roke hrambe kadrovskih dokumentov?
• Katere dokumente v postopku zaposlitve delavca je delodajalec dolžan hraniti trajno?
• Kako dokumentirati in si zagotoviti dokazljivost zakonitega postopkov zaposlitve?
• Katere dokumente kreiramo za potrebe dokazovanja izvajanja delovnopravne zakonodaje?
• Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?
• Katerih dokumentov skladno s GDPR in ZVOP-2 ne smemo kopirati in hraniti v personalni mapi?
• Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
• Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
• Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?
• Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
• Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
• Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
• Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
• Praktični primeri in vprašanja.

Prijava na spletni seminar vključuje:

• Aktualno strokovno predavanje, ki poteka v živo prek aplikacije ZOOM.
• Prezentacijo v PDF-ju (pošljemo jo na vaš e naslov in si jo lahko natisnete).
• Odgovore na vaša vprašanja.
• 20 minutni brezplačni kadrovski posvet s predavateljico.
• Na voljo vam bo tudi dostop do posnetka spletnega seminarja. Na voljo vam bo še 30 dni po izvedbi.

Za udeležbo na spletnem seminarju potrebujete internetno povezavo in zvok na računalniku ter dostop do aplikacije ZOOM. Povezavo in navodila za dostop do seminarja boste dan pred izvedbo prejeli na vaš e naslov, ki ga boste vpisali ob prijavi.

Predavateljica:

Andreja Samec Koderman

Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting in Team Consulting. Je strokovnjakinja specializirana za razvoj in vzpostavitev optimalnih kadrovskih procesov.

Ima več kot 25 leti izkušenj na delovnopravnem področju in področju razvoja kadrov. Je specializirana za razvoj in vzpostavitev optimalnih kadrovskih procesov. Ima večletne izkušanje na področju svetovanja pri razvoju človeških virov, optimizacije kadrovskih procesov, vzpostavitve kadrovske pravne varnosti pri delodajalcu, izvedbe kadrovskih projektov na področju sistemizacije, vrednotenja delovnih mest, napredovanja, nagrajevanja in kompetenčnih modelov.

Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti in prenove kadrovskih sistemov. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev v podjetju (delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape in arhiviranje, interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti, obvladovanja tveganj bolniškega staleža, skladnsot z aktom o umetni inteligenci …

Je članica mednarodne organizacije za razvoj človeških virov ARTDO International. Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je bila obakrat nominirana za eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju.

Andreja je diplomirana ekonomistka, specialistka managementa kadrov.