Zaposlovanje in vodenje personalnih map ter kadrovskih evidenc v javnem sektorju

Kdaj: 13. november 2026, od 09:00 do 13:15

Kje: Urban ring hotel, Dolenjska cesta 242c, Ljubljana

Predavateljici: Štefka Korade Purg in Andreja Samec Koderman

Na področju zaposlovanja in vodenja personalnih map ter kadrovskih evidenc v javnem sektorju se pojavljajo številna vprašanja in dileme, prav tako pa inšpektorji in Računsko sodišče ugotavljajo napake v postopkih.

Postopke zaposlitve in sklenitve pogodbe o zaposlitvi je treba izvesti skladno z zakonom, pri čemer je v javnem sektorju treba upoštevati tudi posebnosti, ki jih določajo področni zakoni. Za zakonito ravnanje je namreč odgovoren delodajalec oziroma oseba, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca, ki mu lahko v primeru ugotovljenih nepravilnosti inšpektor izreče tudi globo.

Prav tako je treba v postopkih zaposlovanja kot tudi po zaposlitvi pravilno in zakonito ravnati s podatki in evidencami. Pomembno je, da poznamo pristojnosti in obveznosti delodajalca glede hrambe podatkov o kandidatih v postopku zaposlitve kot tudi glede evidenc o zaposlenih.

Na praktičnem seminarju, ki je z vsebino pred vami, bomo podali usmeritve in odgovore na vaša vprašanja, da bo izvajanje kadrovskih aktivnosti strokovno in skladno z zakonodajo.

Program seminarja:

9.00 – 10.45: Štefka Korade Purg

Postopek zaposlitve v javnem sektorju

• Pravne podlage za zaposlovanje.
• Zaposlitev za nedoločen čas in razlogi za zaposlitev za določen čas.
• Objava prostega delovnega mesta in izjeme od obveznosti objave.
• Postopek izbire kandidata in sklenitev pogodbe o zaposlitvi (vsebina pogodbe).
• Pravice in obveznosti delodajalca in zaposlenega.

10.45 – 11.15: Odmor

11.15 – 13.15: Andreja Samec Koderman

Kadrovske evidence in personalne mape brez napak: zakonske obveznosti, praksa in inšpekcijski nadzor.

Kaj je nepotrebna birokracija in kaj zakonska obveznost?

• Po poti zakonitih personalnih map in kadrovskih evidenc.
• Kaj je personalna mapa in kakšen je njen namen?
• Kaj vse spada v personalno mapo?
• Kako si organizirati pregledno personalno mapo?
• Ključni dokumenti personalne mape.
• Hramba v času zaposlitve in po prenehanju delovnega razmerja.
• Kako do zakonsko obveznih kadrovskih evidenc brez napak?
• Zakonska izhodišča za vzpostavitev in hrambo kadrovskih evidenc.
• Povezava med kadrovskimi evidencami, personalnimi mapami in internimi akti.
• Najpogostejše sankcije Inšpektorata za delo pri vodenju kadrovskih evidenc in hrambi kadrovskega gradiva.

Seminar je namenjen kadrovskim delavcem, poslovnim sekretarjem, tajnikom in drugim strokovnim delavcem, ki ste zadolženi za kadrovsko delo v vaši organizaciji.

Predavateljici:

Štefka Korade Purg, univ. dipl. soc., z bogatimi teoretičnimi in praktičnimi izkušnjami s področja organizacije in sistemizacije delovnih mest, urejanja delovnih razmerij, pravic in obveznosti ter posebej povračil stroškov in drugih prejemkov javnih uslužbencev v javnem sektorju..

Andreja Samec Koderman

Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.

Več kot 25 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti.

Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.

Veselimo se srečanja z vami.